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备忘录格式备忘录格式（一）：
备忘录
甲方:_________乙方:__________
甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识:
一、____________________________________________________
二、____________________________________________________
三、____________________________________________________
……
双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作资料。
甲方:__________乙方:______________
代表(签字)代表:(签字)
___年__月__日
备忘录格式（二）：
备忘录
甲方:
乙方:
本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于;
甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言(鉴于)
1.甲方状况简介
2.乙方状况简介
3.双方拟从事的交易状况简介
4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方期望透过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体资料经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下:
1.双方已达成初步谅解的事项
1.1
< p> 1.22.双方需要进一步磋商的事项
2.1
2.2
3.双方签订备忘录以后应采取的行动
3.1
3.2
4.保密资料
4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方(“披露方”)以前或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注)，或者在保密的状况下披露，或者经双方的合理商业决定为保密资料(“保密资料”)。在本备忘录有效期内以及随后年(月)内，受方务必:
A对保密资料进行保密;
B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的;
C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
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备忘录一般由五部分组成:标题、眉首、正文、结束语和签署。
(一)标题
备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题
常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。
2两要素标题
两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。
(二)眉首
眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下资料:
(1)发文人或发文单位名称，也称发自。也能够标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”。人员姓名的前面能够根据需要标示其职务。
(2)收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”。人员姓名的前面能够根据需要标示其职务。
(3)地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
(4)发文日期。即写明备忘录发出的日期。
(5)主题。写明备忘录正文的主题思想或资料梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
(三)正文
在眉首下方直接书写需要传递事项的具体资料。能够是一段到底，篇段合一;如果资料较多，能够采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。
(四〕结束语
如果为了表示对对方的尊重，也能够写上致敬语作为结束语。如果没有必要也能够省略致敬语。
(五)签署
正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。
范文:澳帆国际商务考察备忘录
发文人:总经理办公室收文人:公共关系部
地址:本公司
发文日期:2012年8月3日
主题:提前做好合理的安排和计划
资料:公司拟定2012年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、
巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。一、准备工作的资料
1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、期望拜访的行业和相关的单位。
2、接待单位根据团组要求做好推荐性计划。
3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如:国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等;也务必避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如:正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周(7~8月之间)、署假六周(12月中旬~次年1月底之间)、一年两次的同学季假(TermBreak)，上半年约在复活节四月左右，下半年约在9~10月之间。
二、获取相关机构邀请信
团组出示正式的询问函，带给以下资料:
1.证明来访的诚意。
2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。
3.注明团员的名单，资料包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。
说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。
三、考察的行程安排
取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。
四、商务活动安排
公务安排需提前确定。
五、商务翻译
持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。
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